2017年8月30日，金沙官网学工队伍全体成员在行政楼三楼会议室召开迎新工作部署会议。参会人员有副校长马维东、校长助理高阳、各学院党总支书记、各学院团委书记、学办主任、学生工作处人员及全体辅导员。
会上，副校长马维东主要强调以下两件工作事务：
一、迎新工作部署
（一）校内迎新工作
明天开始，迎新工作全面部署到位。迎新刀旗、拱门、风车等设施全部安放好，图书馆门前配备“说吧”设备，供学生畅谈入学感受以及想对父母说的话等等；迎新期间要求学生干部服装统一，每个分院身着不同颜色服装展示学院特色；全体党员老师统一佩戴党徽；学校给新生发放的200万元奖学金、助学金如实发放，在迎新时做好报到人员统计，并进一步了解贫困生状况等。
（二）校外迎新工作
校外迎新工作由学工处副处长李桂林负责，务必为新生和家长做好指引，每一辆接站班车都在车窗明显位置粘贴号牌，方便新生乘专车及时入校报到。
二、工作纪律
马维东校长指出：“共产党员清正廉洁，反腐工作永远在路上”。在新生入学之际，要求各分院院长带头严抓纪律作风问题，学工队伍全体成员一如既往注意廉洁自律，身为老师率先垂范。同时，临近教师节也应在工作纪律问题上严格把关，绝不收学生一分一毫。
高阳处长对迎新各项工作细节进行分配，协调各部门人员共同完成迎新任务。