总体由系主席负责,各部部长具体负责,由监察部部长监督。分工明确,下放权力,加大学生的自我管理力度。
例会制:全体同学要周周例会、学生干部也要定期开会培训。
实行考核制度:依据同学评议、工作日记、会议记录、值班记录及实际操作情况等。
辅导员监管:对于学生干部工作中的不足要进行及时调整、指导。
秘书处负责系内文件起草、工作部署、协调各部、对系干部工作情况进行记录、总结和鉴定,帮助辅导员老师建立、完善和管理系学生干部档案。
体育部管理每日早操及重大体育活动如运动会等,早操由各班负责人按时点名、记录,统一报体育部长,再由体育部长统计、存根后当天第二节下课报辅导员老师。当天旷操者由本班负责人和系体育部长找到谈话、做思想工作,每周进行统计出操率并通报,达三次旷操给予通报批评,再由辅导员老师做其思想工作,两次通报给予相应处分。
学习部负责管理每日上课情况及学院组织的学术活动等,要求各班学委每天将所上各科课,按课节、人次当天报学习部部长,再由学习部部长统计、存根后第二天第二节下课报辅导员老师。对于旷课者由本班负责人和系学习部部长找到谈话、做思想工作,每周进行统计出操率并通报,旷课达五节课给予通报批评,再由辅导员老师做其思想工作,两次通报给予相应处分。另外,做到“上情下达和下情上报”,与院、系教务部门积极配合,解决同学们在学习过程的实际问题。
舍务部长负责每晚查寝情况,联合当晚值班干部、秘书长、系主席共同查寝,第二天第二节下课报辅导员老师。不在寝学生迅速联系问明原因,必要时通知老师;有违章用电当场没收送交舍务老师处并通知辅导员老师,跟踪做思想工作。每周进行统计并通报,夜不在寝达三次给予通报批评,再由辅导员老师做其思想工作,两次通报给予相应处分。
监察部加强本系学生“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,大力宣传学院各项规章制度及法制,促使广大同学自觉遵守各项规章制度并能通过合理途径有效保护自己;协助有关各部维护正常的教学、生活秩序。
生活部负责全系同学的生活管理及教室、环境卫生的管理,督促、指导各班生活卫生工作的开展。主要是做好学生就餐工作、两假的购票工作和分担区的清扫工作。
宣传部积极响应学院的各项号召,做好舆论导向工作,配合各部工作。主要办宣传栏、宣传黑板、宣传海报、标语、黑板报等。
社团部按院社团实践活动的指导思想及总体要求,协助做好学生社会实践活动的布置、组织工作。
文艺部开展丰富多彩文艺活动,丰富同学的课余生活,自娱自乐;响应院文艺部要求,协助做好全院性质的文艺活动。
民族部以民族团结为最高宗旨,积极协调民族关系,维护民族大团结。
外联部与兄弟校和系各有关部门建立广泛的联系,经常组织本系学生和外系学生以及和校外有关单位的联谊会、交流会、社会调查、社会实践活动,以增进同学的校际交往加深学生对社会的了解,争取社会各界结学生成长的关心