1.在教务处长和副处长领导下,开展学籍学历学位管理、办公室综合业务等工作,做好与各部门的沟通、协调工作。
2.负责统筹、组织和开展新生入学资格复查工作、做好核查材料存档工作;负责新生班级编排、新生学籍电子注册等工作。
3.负责新生转专业报名、转专业考试、转专业手续办理等工作。
4.负责全校学生学籍异动管理(含转专业、休学、复学、转学、退学、保留学籍、保留入学资格等),在校生身份信息变更、在校生人数统计等工作。
5.负责在校生学年电子注册工作。
6.负责辅修招生宣讲和报名、学费催缴和退费、学籍异动和备案、毕业和学位授予等工作。
7.负责毕业证书和学位证书内页、封皮的征订工作;负责毕业证书、学位证书的打印、发放和管理工作。
8.负责毕业生图像和信息采集工作;负责毕业资格审查和学位资格审查工作。
9.负责毕业生学历、学位电子注册及备案工作。
10.负责处理毕业证书和学位证书丢失后,补办相关证明;负责毕业生学历和学位查询过程中,疑难问题的解答和处理。
11.负责在校生、历届毕业生身份核查工作。
12.负责高等教育质量监测数据和教育事业统计等各类报表学籍数据的填报工作;为学校各部门提供学籍数据统计。
13.负责全校学生证的办理和磁条录入等工作。
14.负责教务处公章管理。
15.完成学校领导交办的其他工作。